آیا برای کسبوکار خود نیاز به ساخت ایمیل شرکتی با نام دامنهی اختصاصی دارید؟ دایرکت ادمین (DirectAdmin) یکی از محبوبترین و در عین حال سادهترین پنلهای مدیریتی هاست است که این امکان را به راحتی در اختیار شما قرار میدهد. بسیاری از کاربران هنگام ایجاد ایمیل در DirectAdmin با مفاهیمی مانند Quota، تنظیمات امنیتی یا نحوه ورود به وبمیل (Webmail) آشنا نیستند.
در این مقاله، ما به عنوان متخصصان هاستینگ و سئو، راهنمای گامبهگام و کاملی را برای شما فراهم کردهایم. با دنبال کردن این آموزش جامع و تصویری، در کمتر از ۵ دقیقه میتوانید اکانت ایمیل دلخواه خود را بسازید، آن را مدیریت کنید و با رعایت نکات امنیتی، اعتبار کسبوکار خود را افزایش دهید.
هاست وردپرس در میزبان پک یک نیاز ضروری است. همه بهش نیاز دارند تا از شر هاستینگ های اشتراکی رها بشوند.
پیشنیازهای ساخت اکانت ایمیل در دایرکت ادمین
قبل از شروع به ساخت ایمیل در دایرکت ادمین، مطمئن شوید که دامنهی شما فعال و به هاست متصل است. علاوه بر این، باید اطلاعات زیر را در اختیار داشته باشید:
۱. دسترسی به پنل دایرکت ادمین
شما باید نام کاربری و رمز عبور اصلی پنل دایرکت ادمین خود را داشته باشید. معمولاً از طریق پورتهای خاص (مانند domain.com:2222) یا آدرسهای فرعی میتوانید به این پنل وارد شوید.
۲. محل مدیریت ایمیلها
پس از ورود به پنل، در بخش Email Management (مدیریت ایمیل)، میتوانید به ابزارهای مربوط به ایمیلها دسترسی پیدا کنید. ابزار اصلی که ما در این آموزش با آن کار داریم، E-mail Accounts است.
Alt: دسترسی به پنل دایرکت ادمین و بخش مدیریت ایمیلها
مراحل گامبهگام ساخت ایمیل جدید در دایرکت ادمین
ساخت Mailbox در دایرکت ادمین یک فرآیند ساده ۴ مرحلهای است. دقت کنید که این مراحل برای آخرین نسخهی DirectAdmin معتبر هستند.
مرحله ۱: ورود به بخش E-mail Accounts
روی آیکون E-mail Accounts در بخش مدیریت ایمیل کلیک کنید. این بخش، لیست تمام اکانتهای ایمیل ساخته شده روی دامنهی شما را نمایش میدهد. اگر تاکنون ایمیلی نساخته باشید، این لیست خالی خواهد بود.
مرحله ۲: کلیک روی Create Account
برای شروع به ایجاد ایمیل جدید، روی دکمهی + CREATE ACCOUNT در بالای صفحه کلیک کنید.
Alt: صفحه E-mail Accounts و دکمه ساخت ایمیل در دایرکت ادمین
مرحله ۳: وارد کردن نام کاربری، رمز عبور و تعیین حجم (Quota)
در این مرحله، باید تنظیمات اصلی اکانت خود را مشخص کنید. این تنظیمات شامل موارد حیاتی زیر است:
- نام کاربری (Username): بخشی از آدرس ایمیل که قبل از علامت
@قرار میگیرد (مثلاًinfoدرinfo@domain.com). - رمز عبور (Password): حتماً از رمز عبور قوی و پیچیده استفاده کنید. میتوانید از دکمهی Random برای تولید رمز تصادفی و امن استفاده کنید. رمز عبور قوی یکی از نکات کلیدی بهبود امنیت ایمیل است.
- حجم یا سهمیه (E-mail Quota): این بخش تعیین میکند که ایمیل شما حداکثر چقدر فضای ذخیرهسازی داشته باشد.
- اگر گزینه Default را انتخاب کنید، از فضای کلی هاست استفاده میکند.
- اگر گزینه Select را انتخاب کنید، میتوانید حجم را بر حسب مگابایت (MB) مشخص نمایید (مثلاً ۱۰۰۰ مگابایت).
- گزینه Unlimited (نامحدود) توصیه نمیشود، زیرا میتواند کل فضای هاست شما را مصرف کند.
Alt: وارد کردن نام کاربری، رمز عبور و تعیین حجم برای ساخت اکانت ایمیل
مرحله ۴: ذخیره و نهاییسازی ساخت ایمیل
پس از وارد کردن تمام اطلاعات، روی دکمهی CREATE ACCOUNT در پایین صفحه کلیک کنید. در صورت موفقیتآمیز بودن عملیات، پیامی مبنی بر ایجاد ایمیل در DirectAdmin با موفقیت به شما نمایش داده میشود.
مدیریت ایمیلها پس از ساخت (ویرایش، حذف و تنظیمات پیشرفته)
پس از ساخت ایمیل در دایرکت ادمین، مدیریت صحیح این اکانتها برای جلوگیری از مشکلات احتمالی یا حملات اسپم ضروری است.
نحوه تغییر رمز و حجم ایمیل ساخته شده
برای ویرایش هر اکانت، کافی است در لیست E-mail Accounts روی نام کاربری ایمیل مورد نظر کلیک کنید. در این صفحه میتوانید:
- Change Password: رمز عبور را به یک رمز قویتر تغییر دهید.
- Change Quota: حجم ذخیرهسازی (Quota) ایمیل را افزایش یا کاهش دهید.
آموزش حذف اکانت ایمیل در DirectAdmin
در همان لیست E-mail Accounts، کنار نام هر ایمیل یک علامت تیک وجود دارد. با زدن تیک کنار ایمیل مورد نظر و کلیک روی دکمه Delete، میتوانید آن اکانت را برای همیشه حذف کنید. توجه داشته باشید که با حذف اکانت، تمام نامهها و اطلاعات درون آن نیز از بین خواهند رفت.
فوروارد ایمیلها (Email Forwarders) چیست و چه تفاوتی با اکانت اصلی دارد؟
یکی از تنظیمات بسیار مهم، تنظیم فورواردر است. فورواردر یک صندوق ورودی نیست؛ بلکه تنها یک ریدایرکتکننده است. برای مثال، ایمیل ارسالی به sales@domain.com را به main-office@domain.com یا حتی یک ایمیل خارجی مانند gmail.com ارسال میکند.
| ویژگی | اکانت ایمیل (Mailbox) | فورواردر (Forwarder) |
|---|---|---|
| قابلیت ذخیرهسازی | ✅ دارد (مصرف فضای هاست) | ❌ ندارد |
| نیاز به رمز عبور | ✅ دارد (قابل ورود به وبمیل) | ❌ ندارد |
| نیت جستجو | ارسال و دریافت اصلی | کپی یا ریدایرکت ایمیلها |
Alt: آموزش ایجاد فورواردر برای کپی گرفتن از ایمیلها در دایرکت ادمین
چطور به ایمیل ساخته شده وارد شویم؟ (Webmail Access)
پس از موفقیت در ساخت ایمیل در دایرکت ادمین، نوبت به استفاده از آن میرسد. برای دسترسی به صندوق ورودی خود (خواندن و ارسال نامه)، باید از طریق وبمیل (Webmail) وارد شوید.
۱. روش اول (مستقیم): آدرس وبمیل شما معمولاً به صورت webmail.domain.com یا domain.com/webmail است. ۲. روش دوم (از طریق پنل): در پنل دایرکت ادمین، روی آیکون Webmail (معمولاً با لوگوی RoundCube یا Horde) کلیک کنید.
در صفحهی وبمیل، نام کاربری (آدرس کامل ایمیل، مانند info@domain.com) و رمز عبوری که در مرحله ۳ ساختید را وارد کنید.
سؤالات متداول کاربران (FAQ)
این بخش به پرتکرارترین سؤالات کاربران در مورد ساخت ایمیل در دایرکت ادمین پاسخ میدهد تا پوشش سئوی جامعتری داشته باشیم.
۱. آیا ساخت ایمیل در دایرکت ادمین رایگان است؟
بله، اگر هاست و دامنهی خود را خریداری کرده باشید، ساخت اکانت ایمیل در DirectAdmin کاملاً رایگان و نامحدود است (به شرطی که فضای کلی هاست شما اجازه دهد).
۲. چگونه میتوانم ایمیل دایرکت ادمین را به Outlook یا Gmail متصل کنم؟
برای اتصال ایمیل به کلاینتهای دسکتاپ (مانند Outlook، Thunderbird) یا سرویسهایی مانند Gmail، باید از طریق پروتکلهای POP3/IMAP و SMTP اقدام کنید. سرور ورودی و خروجی شما معمولاً نام دامنهی شماست و پورتها به ترتیب برای IMAP و POP3 (غیر امن) 143 و 110 هستند.
۳. رمز عبور ایمیل ساخته شده چقدر باید قوی باشد؟
امنیت ایمیل بسیار حیاتی است. توصیه میکنیم از رمزی با حداقل ۱۲ کاراکتر شامل حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادها استفاده کنید.
۴. چطور از ایمیلهای ساخته شده نسخه پشتیبان (بکآپ) بگیرم؟
بکآپ گیری ایمیل معمولاً بخشی از فرآیند بکآپگیری کامل هاست در دایرکت ادمین است که در بخش Create/Restore Backups قابل انجام است.
جمعبندی و اقدام نهایی
همانطور که مشاهده کردید، ساخت ایمیل در دایرکت ادمین بسیار ساده و سریع است، اما جزئیات مدیریتی و امنیتی آن حیاتی هستند. با ایجاد ایمیل شرکتی، شما یک قدم بزرگ برای حرفهای شدن برداشتهاید.
پیشنهاد: اگر هاستینگ شما از پنل DirectAdmin استفاده میکند و در این مراحل یا تنظیمات پیشرفته (مانند تنظیم رکوردهای SPF و DKIM برای جلوگیری از اسپم شدن نامهها) به کمک نیاز دارید، تیم پشتیبانی فنی ما آماده راهنمایی تخصصی شماست. همین حالا با ما تماس بگیرید!
لینکسازی داخلی و خارجی پیشنهادی:
- لینک داخلی: دایرکت ادمین چیست؟
- لینک خارجی: وبسایت مستندات رسمی DirectAdmin
