آموزش دادن دسترسی گوگل سرچ کنسول به دیگران (User Permissions)

مدیریت دسترسی‌ها در گوگل سرچ کنسول (Google Search Console) یکی از کارهایی است که هر وبمستری دیر یا زود به آن نیاز پیدا می‌کند. شاید بخواهید به یک متخصص سئو (SEO Specialist) دسترسی بدهید تا وضعیت سایت شما را بررسی کند، یا به توسعه‌دهنده وب (Web Developer) اجازه دهید خطاهای فنی را رفع کند. در این مقاله یاد می‌گیرید که چطور بدون اشتراک‌گذاری رمز عبور جیمیل خود، به دیگران دسترسی ایمن بدهید.

سطوح دسترسی در گوگل سرچ کنسول 🔑

گوگل سرچ کنسول سه سطح دسترسی اصلی دارد:

• Owner (مالک): بالاترین سطح دسترسی. می‌تواند کاربران دیگر را اضافه یا حذف کند، تنظیمات را تغییر دهد و به همه گزارش‌ها دسترسی دارد.
• Full User (کاربر با دسترسی کامل): می‌تواند تمام گزارش‌ها را ببیند و برخی از تنظیمات را تغییر دهد، اما نمی‌تواند کاربر جدید اضافه کند.
• Restricted User (کاربر با دسترسی محدود): فقط می‌تواند داده‌ها را مشاهده کند و اجازه تغییر هیچ تنظیمی را ندارد.

مراحل اضافه کردن کاربر جدید به سرچ کنسول ➕

۱. ورود به بخش تنظیمات (Settings)

ابتدا وارد پنل گوگل سرچ کنسول شوید. از منوی سمت چپ، روی گزینه Settings (چرخ‌دنده) کلیک کنید.

۲. انتخاب Users and permissions

در صفحه تنظیمات، بخشی به نام Users and permissions وجود دارد. روی آن کلیک کنید تا لیست کاربران فعلی را ببینید.

۳. افزودن کاربر (Add User)

در بالای صفحه، دکمه آبی رنگ ADD USER را بزنید.

۴. وارد کردن ایمیل و سطح دسترسی

در پنجره باز شده:

1. Email address: آدرس جیمیل (Google Account) فردی که می‌خواهید به او دسترسی دهید را وارد کنید.
2. Permission: سطح دسترسی را انتخاب کنید (Full یا Restricted).
3. روی دکمه ADD کلیک کنید.

نکات مهم امنیتی 🔒

• هرگز رمز جیمیل خود را ندهید: همیشه از قابلیت Users and permissions استفاده کنید.
• دسترسی Owner ندهید: مگر اینکه به آن شخص کاملاً اعتماد داشته باشید، زیرا او می‌تواند شما را حذف کند!
• بازبینی دوره‌ای: هر چند وقت یکبار لیست کاربران را چک کنید و دسترسی افراد غیرضروری را حذف کنید.

چگونه دسترسی یک کاربر را حذف کنیم؟ ❌

برای حذف دسترسی، کافیست به همان بخش Users and permissions بروید، روی سه نقطه کنار نام کاربر کلیک کنید و گزینه Remove access را انتخاب کنید.

جمع‌بندی

مدیریت دسترسی‌ها در سرچ کنسول بسیار ساده اما حیاتی است. با این کار امنیت حساب گوگل خود را حفظ می‌کنید و همزمان به تیم خود اجازه می‌دهید تا کارهای لازم را روی سایت انجام دهند.